kintoneとマネーフォワード経費精算の連携方法を徹底解説|メリットと設定手順

2026年3月26日

kintone

kintoneとマネーフォワード経費精算の連携方法について、具体的な設定手順からメリット、運用方法まで詳しく解説します。

この記事を読めば、API連携の設定方法、プラグイン活用法、連携後の効率的な経費申請フローの構築方法が分かり、業務効率化とデータ入力ミスの削減を実現できます。

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kintoneとマネーフォワード経費精算を連携するメリット

kintoneとマネーフォワード経費精算を連携することで、企業の経費管理業務は大幅に効率化されます。それぞれが持つ強みを組み合わせることで、単体で利用するよりも高い業務効率と正確性を実現できます。ここでは、連携によって得られる具体的なメリットについて詳しく解説します。

経費申請から承認までの業務効率化

kintoneとマネーフォワード経費精算を連携させることで、経費申請から承認、会計処理までの一連の業務フローを一元管理できるようになります。従業員が申請した経費データはkintone上で可視化され、承認者は場所を問わずスマートフォンやタブレットから承認作業を行えます。

従来の紙ベースやExcelでの経費精算では、申請書類の回覧や承認印の押印に時間がかかり、経理部門への書類到着まで数日から数週間かかることも珍しくありませんでした。連携によってこれらのプロセスがデジタル化され、申請から承認までの時間を大幅に短縮できます。

業務プロセス	連携前	連携後
申請から承認まで	3〜5日	数時間〜1日
経理部門での処理	手作業でデータ入力	自動でデータ連携
承認状況の確認	電話やメールで問い合わせ	リアルタイムで可視化

データの二重入力削減によるミス防止

連携前は、マネーフォワード経費精算で申請されたデータを、別途kintoneや会計システムに手入力する必要がありました。この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記ミスによるデータの不整合が発生するリスクを常に抱えていました。

kintoneとマネーフォワード経費精算の連携により、一度入力されたデータは自動的に両システム間で同期されます。これによって入力作業の手間が省けるだけでなく、人的ミスを大幅に削減できます。特に月末の経費精算業務が集中する時期には、この効率化の効果は顕著に現れます。

リアルタイムでの経費状況の可視化

連携によって、会社全体の経費状況をリアルタイムでkintone上のダッシュボードから確認できるようになります。部門別、プロジェクト別、従業員別など、様々な切り口で経費データを集計・分析することが可能です。

経営層や管理職は、予算の執行状況を常に把握できるため、予算超過のリスクを早期に発見し、適切な対策を講じることができます。また、経費の傾向分析により、コスト削減の機会を見つけることも容易になります。

会計システムとの連携強化

マネーフォワード経費精算は、マネーフォワードクラウド会計をはじめとする各種会計システムとの親和性が高く、kintoneを経由することで経費データから会計仕訳までのシームレスな連携が実現します。

承認済みの経費データは自動的に仕訳データとして会計システムに連携されるため、経理担当者の月次決算業務の負担が大幅に軽減されます。また、データの整合性が保たれることで、監査対応もスムーズになり、コンプライアンス強化にも寄与します。

kintoneとマネーフォワード経費精算の連携方法

kintoneとマネーフォワード経費精算の連携は、API連携または専用プラグインを利用することで実現できます。ここでは、連携に必要な準備から具体的な設定手順まで、ステップごとに詳しく解説します。

連携に必要な準備

連携作業を始める前に、両システムでの事前準備が必要です。管理者権限を持つアカウントでログインし、必要な設定を行える環境を整えることが重要です。

kintone側で必要な設定

kintone側では、まず連携用のアプリを作成します。経費精算データを受け取るためのフィールドを設定し、申請者情報、経費科目、金額、日付などの項目を用意します。また、APIを利用する場合は、kintoneの管理画面から「API設定」を有効化し、外部システムからのアクセスを許可する必要があります。kintoneのドメイン情報とサブドメイン名も控えておきましょう。

マネーフォワード経費精算側で必要な設定

マネーフォワード経費精算側では、外部連携設定から連携先としてkintoneを選択します。連携に必要な認証情報を設定する画面で、kintoneのドメイン情報を入力します。また、連携するデータの範囲や同期タイミングを事前に決定しておくことで、スムーズな設定が可能になります。

API連携の設定手順

API連携は、システム間でデータを自動的にやり取りするための最も柔軟な方法です。プログラミングの知識がある程度必要ですが、カスタマイズ性が高いのが特徴です。

APIトークンの取得方法

kintoneでAPIトークンを取得するには、連携用アプリの設定画面から「APIトークン」メニューにアクセスします。「生成する」ボタンをクリックし、必要な権限（レコード閲覧、追加、編集など）を選択してトークンを発行します。発行されたトークンは一度しか表示されないため、必ず安全な場所に保管してください。

権限の種類	用途
レコード閲覧	経費データの参照
レコード追加	新規経費申請の登録
レコード編集	申請内容の更新
レコード削除	誤入力データの削除

連携アプリの作成手順

連携アプリは、マネーフォワード経費精算から送られてくるデータを受け取るための受け皿となります。フィールド設定では、申請番号、申請日、申請者、部署、経費科目、金額、添付ファイルなどの項目を作成します。フィールドタイプは、データの性質に合わせて文字列、数値、日付、添付ファイルなどから適切なものを選択してください。

連携プラグインを使った設定方法

プログラミング知識がない場合は、kintoneのプラグインストアで提供されている連携プラグインの利用が便利です。プラグインをインストール後、設定画面でマネーフォワード経費精算の接続情報を入力し、連携項目のマッピングを行うだけで連携が完成します。プラグインによっては、承認フローの同期やデータの双方向連携にも対応しているものがあります。設定画面では、どのフィールドをどのデータ項目に対応させるかを視覚的に設定できるため、初心者でも安心して設定を進められます。

連携後の運用方法と活用事例

kintoneとマネーフォワード経費精算の連携が完了したら、実際の運用フローを構築し、効果的に活用することが重要です。ここでは具体的な運用方法と、実際の企業での活用事例を紹介します。

経費申請フローの設定

連携後の経費申請フローは、従業員の申請から承認、会計処理までを一気通貫で管理できるよう設定することが望ましいです。kintone側で経費申請のトリガーとなるレコードが作成されると、自動的にマネーフォワード経費精算側にデータが送信され、申請書として登録される仕組みを構築します。

具体的には、kintoneのプロセス管理機能を活用し、申請ステータスごとに自動通知を設定します。例えば、営業担当者が交通費をkintoneアプリに入力すると、直属の上長に承認依頼が自動送信され、承認完了後にマネーフォワード経費精算に反映される流れを実現できます。この際、領収書画像もkintoneの添付ファイル機能を通じて同期させることで、証憑管理も一元化できます。

承認ルートの構築方法

承認ルートは組織の規模や構造に応じて柔軟に設定できます。一般的な承認フローとして、以下のような段階的な構成が効果的です。

承認段階	承認者	確認内容	処理時間目安
第一承認	直属上長	業務妥当性・金額の適正性	1営業日以内
第二承認	部門長	予算との整合性	2営業日以内
最終承認	経理部門	会計基準への適合性	3営業日以内

kintone側では条件分岐機能を使い、申請金額に応じて承認ルートを自動選択する設定も可能です。例えば、1万円未満の経費は直属上長のみの承認、5万円以上は部門長承認を必須とするなど、金額基準に応じた柔軟な承認フローを構築できます。

レポート機能の活用方法

連携により蓄積されたデータは、両システムのレポート機能を活用して多角的に分析できます。kintoneのグラフ機能では、部門別・プロジェクト別の経費推移をビジュアル化し、経営判断の材料として活用できます。一方、マネーフォワード経費精算側では、勘定科目別の集計や月次比較レポートを自動生成し、会計処理に直結する分析が可能です。

実際の活用事例として、従業員数150名のIT企業では、連携により経費処理時間を月間40時間削減し、経理担当者がより戦略的な業務に注力できるようになりました。また、リアルタイムでの経費状況把握により、予算超過の早期発見と対策が可能となり、年間で約200万円のコスト削減に成功しています。