kintoneでガントチャートを使ったプロジェクト管理｜初心者でもわかる設定手順

2026年1月23日

kintone

kintoneでガントチャートを使ったプロジェクト管理の方法を、初心者にも分かりやすく解説します。この記事では、プラグインの選び方から導入手順、タスク設定や依存関係の組み方まで、実践的な設定方法を網羅。業種別の活用事例やトラブル対処法も紹介し、スムーズなプロジェクト管理を実現するための具体的なノウハウが身につきます。

kintoneのガントチャートとは
kintoneガントチャートプラグインの導入手順
ガントチャートの詳細設定手順
kintoneガントチャート活用の成功事例
まとめ

kintoneのガントチャートとは

kintoneでプロジェクト管理を行う際、タスクの進捗を時系列で視覚的に把握できるのがガントチャート機能です。複数のタスクが並行して進む複雑なプロジェクトでも、全体像を一目で理解できるため、多くの企業が導入を進めています。

ガントチャートの基本概念

ガントチャートは、プロジェクトマネジメントにおいて最も広く使われる進捗管理ツールの一つです。横軸に時間軸、縦軸にタスク項目を配置し、各タスクの開始日と終了日を横棒で表現します。

基本的な構成要素は以下の通りです。

要素	説明	役割
タスク名	実施する作業の名称	何を行うかを明確化
期間バー	開始日から終了日までの横棒	作業期間の視覚化
マイルストーン	重要な節目となる日付	プロジェクトの重要ポイントを明示
依存関係	タスク間の前後関係	作業順序の明確化
担当者	各タスクの責任者	役割分担の可視化

このように構造化されたガントチャートを使うことで、プロジェクト全体のスケジュールと各メンバーの作業負荷を同時に把握できるようになります。

kintoneでプロジェクト管理にガントチャートを使うメリット

kintoneにガントチャート機能を導入することで、従来のExcelや専用ツールにはない多くの利点が得られます。

まず、データベースとガントチャートが一体化しているため、情報の二重入力が不要になります。kintoneのアプリに登録したタスク情報が自動的にガントチャートに反映されるため、更新作業が大幅に軽減されます。

次に、複数のプロジェクトメンバーが同時にアクセスしても情報の整合性が保たれます。Excelでは最新版の管理が課題となりますが、kintoneではクラウド上で常に最新のガントチャートを全員が共有できます。

さらに、kintoneの標準機能である通知設定やコメント機能と組み合わせることで、タスクの遅延アラートやチーム内のコミュニケーションが円滑になります。ガントチャート上でタスクをクリックすれば、詳細情報や関連する添付ファイルにすぐアクセスできる点も実務上の大きな利点です。

アクセス権限の設定により、社外のパートナー企業には必要な情報だけを公開するといった柔軟な運用も可能です。

標準機能とプラグインの違い

kintoneでガントチャートを実現する方法には、標準機能を活用する方法と専用プラグインを導入する方法の2つがあります。それぞれの特徴を理解して、自社のプロジェクト管理ニーズに合った選択をすることが重要です。

kintoneの標準機能には、一覧画面のカスタマイズやグラフ機能がありますが、本格的なガントチャート表示には対応していません。簡易的なカレンダービューは利用できますが、タスク間の依存関係や進捗率の表示、ドラッグ&ドロップでの日程変更といった専門的な機能は標準では提供されていません。

一方、ガントチャート専用のプラグインを導入すると、以下のような高度な機能が利用可能になります。

機能	標準機能	プラグイン
タスクの視覚的表示	△（カレンダー表示のみ）	◎（横棒グラフで明確）
依存関係の設定	×	◎（矢印で表示）
ドラッグ操作での変更	×	◎
進捗率の表示	×	◎
マイルストーン表示	×	◎
導入コスト	無料	有料（プラグインによる）

小規模なプロジェクトやシンプルなスケジュール管理であれば標準機能でも対応できますが、複数のタスクが複雑に関連する本格的なプロジェクト管理には、専用プラグインの導入をおすすめします。プラグインには無料のものから有料の高機能なものまであり、プロジェクトの規模や必要な機能に応じて選択できます。

kintoneガントチャートプラグインの導入手順

kintoneでガントチャートを活用したプロジェクト管理を始めるには、適切なプラグインの選定と正しい導入手順の理解が不可欠です。この章では、初心者でもスムーズに導入できる具体的な手順を解説します。

プラグイン名	主な特徴	料金形態	おすすめの用途
krewガントチャート	直感的な操作性、ドラッグ&ドロップ対応	有料	中小規模プロジェクト
Ganttコネクター	高度なカスタマイズ、依存関係設定	有料	複雑なプロジェクト管理
GanttChart Plus	シンプルな機能、初心者向け	無料プランあり	小規模チーム

プラグインのインストール方法

プラグインのインストールは、kintone管理者権限を持つユーザーが実行できます。基本的な手順は以下の通りです。

まず、kintoneの右上にある歯車アイコンから「kintoneシステム管理」を選択します。次に左側メニューの「プラグイン」をクリックし、「読み込む」ボタンから取得したプラグインファイル(zip形式)をアップロードします。

アップロード完了後、プラグインがプラグイン一覧に表示されるので、ガントチャートを利用したいアプリを開きます。アプリの設定画面から「プラグイン」タブを選択し、追加したプラグインを有効化することで導入が完了します。

プラグインによっては、インストール後にライセンスキーの入力が必要な場合があります。購入時に提供されたキーを指定の画面で入力し、認証を完了させてください。

プラグインの初期設定

プラグインを有効化した後は、プロジェクト管理に必要な初期設定を行います。この段階での設定が、後のガントチャート運用の効率を大きく左右します。

まず、ガントチャートで表示する基本フィールドを指定します。一般的には以下のフィールドを設定します。

設定項目	対応するkintoneフィールド	必須度
タスク名	文字列(1行)	必須
開始日	日付フィールド	必須
終了日	日付フィールド	必須
担当者	ユーザー選択	推奨
進捗率	数値フィールド	任意

次に、ガントチャートの表示設定を調整します。表示期間の単位(日・週・月)、週の開始曜日、祝日の表示有無などを、チームの運用スタイルに合わせて設定しましょう。

初期設定では権限設定も重要なポイントです。プロジェクトメンバーの役割に応じて、ガントチャートの閲覧のみ許可するユーザーと、編集権限を持つユーザーを明確に区別することで、データの整合性を保つことができます。

設定完了後は「保存」をクリックし、アプリの設定を更新します。更新が完了すると、アプリ画面にガントチャートが表示されるようになります。

ガントチャートの詳細設定手順

kintoneでガントチャートを導入した後は、プロジェクトに合わせた詳細設定が重要です。適切な設定を行うことで、チーム全体の進捗が一目で把握でき、プロジェクト管理の精度が大幅に向上します。この章では、実務で必要となる具体的な設定方法を順を追って解説します。

タスクと期間の設定方法

ガントチャート表示の基本となるのがタスクと期間の設定です。kintoneアプリでは、まずタスク名を入力するフィールドと、開始日・終了日を入力する日付フィールドを準備する必要があります。

プラグイン設定画面で、どのフィールドをガントチャートの各要素にマッピングするかを指定します。タスク名フィールドには文字列(1行)タイプ、日付フィールドには日付タイプを選択することが推奨されます。また、作業時間フィールドを追加することで、より詳細なリソース管理も可能になります。

設定項目	推奨フィールドタイプ	説明
タスク名	文字列(1行)	ガントチャートに表示される作業項目名
開始日	日付	タスクの開始日時を指定
終了日	日付	タスクの完了予定日時を指定
進捗率	数値	0〜100の範囲でタスクの完了度を入力

実際の設定では、タイムライン表示の単位(日・週・月)も調整できます。短期プロジェクトでは日単位、中長期プロジェクトでは週単位や月単位を選択することで、見やすさが向上します。

担当者とステータスの設定

プロジェクトメンバーへのタスク割り当てを可視化するため、担当者フィールドの設定が不可欠です。kintoneのユーザー選択フィールドまたはドロップダウンフィールドを使用して担当者を指定します。

ユーザー選択フィールドを使用すると、kintoneに登録されているユーザー情報と連携でき、担当者の変更時も簡単に対応できます。また、複数の担当者を設定する場合は、複数選択可能なユーザー選択フィールドを利用すると効果的です。

ステータス管理には、ドロップダウンフィールドまたはラジオボタンフィールドが適しています。一般的なステータス項目としては、「未着手」「進行中」「レビュー中」「完了」などが設定されます。ステータスごとに色分け表示することで、プロジェクト全体の進行状況が視覚的に把握しやすくなります。

ステータス	推奨表示色	意味
未着手	グレー	まだ作業が開始されていない状態
進行中	ブルー	現在作業が進められている状態
レビュー中	オレンジ	作業完了後、確認待ちの状態
完了	グリーン	タスクが完全に終了した状態

依存関係とマイルストーンの設定

複雑なプロジェクトでは、タスク間の依存関係を設定することで、作業順序を明確にできます。依存関係とは、「タスクAが完了しないとタスクBが開始できない」といった前後関係を指します。

多くのkintoneガントチャートプラグインでは、先行タスクのレコード番号を入力するフィールドを用意することで依存関係を表現します。依存関係を設定すると、ガントチャート上で矢印や線で視覚的に結びつきが表示され、クリティカルパスの把握が容易になります。

マイルストーンは、プロジェクトの重要な節目を示すポイントです。通常のタスクとは異なり、期間ではなく特定の日付に設定されます。設定方法としては、専用のマイルストーンフィールドを作成するか、期間がゼロのタスクとして登録する方法があります。マイルストーンをガントチャートに表示することで、納期や重要な意思決定のタイミングが明確になります。

表示オプションのカスタマイズ

ガントチャートの視認性を高めるため、表示オプションの調整は重要な作業です。プラグイン設定画面から、表示する列の選択、色設定、グループ化などを行うことができます。

表示する列は、プロジェクトの性質に応じて選択します。タスク名と期間だけでなく、担当者・進捗率・優先度などを同時に表示することで、より多くの情報を一覧できます。ただし、情報を詰め込みすぎると逆に見づらくなるため、必要な情報に絞り込むことが大切です。

グループ化機能を活用すると、担当者別やフェーズ別にタスクを整理して表示でき、大規模プロジェクトの管理効率が向上します。また、フィルター機能を使えば、特定の条件に合致するタスクのみを抽出表示することも可能です。

色設定では、ステータスや優先度に応じた色分けルールを定義できます。視覚的な判別が容易になり、遅延しているタスクや優先度の高いタスクを素早く識別できるようになります。

kintoneガントチャート活用の成功事例

kintoneでガントチャートを導入することで、プロジェクト管理の効率が大幅に向上した企業の実例を紹介します。業種や規模に応じた活用方法を知ることで、自社への導入イメージが明確になります。

システム開発プロジェクトでの活用例

都内のIT企業A社では、複数の開発案件を並行して進める際にkintoneのガントチャートで全プロジェクトの進捗を一元管理する体制を構築しました。従来はExcelで管理していたため、最新情報の共有に時間がかかり、タスクの抜け漏れが発生していました。

kintone導入後は、要件定義からテスト、リリースまでの各工程をガントチャート上で可視化し、担当エンジニアごとのタスク状況をリアルタイムで把握できるようになりました。特に複数プロジェクト間でのリソース配分調整が容易になり、納期遅延が30%削減されました。

改善項目	導入前	導入後
進捗共有の頻度	週1回の定例会議	リアルタイム更新
タスク抜け漏れ	月平均5件	月平均1件以下
納期遅延率	約40%	約10%

さらに、依存関係の設定により前工程の遅れが後工程に与える影響を自動で可視化できるため、早期にリスク対応が可能になりました。

イベント企画でのプロジェクト管理例

展示会やセミナーを年間20回以上開催するイベント企画会社B社では、複数部署にまたがる準備業務をkintoneガントチャートで統合管理しています。

会場手配、出展者調整、告知活動、当日運営など多岐にわたるタスクを、営業・マーケティング・制作の各チームが分担して進めます。以前は部門ごとに異なるツールを使用していたため、全体像の把握が困難でした。

kintone導入により、すべてのタスクが一つのガントチャート上に集約され、部門を超えた連携がスムーズになりました。マイルストーン機能を活用し、「会場確定日」「申込締切日」などの重要期日を明示することで、チーム全体で優先順位を共有できる体制を実現しました。

その結果、準備期間中のコミュニケーションロスが減少し、イベント開催までのリードタイムが平均2週間短縮されました。

製造業での工程管理への応用

中小製造業のC社では、受注から納品までの製造工程管理にkintoneガントチャートを活用しています。複数の製品ラインを持ち、顧客ごとの仕様変更にも対応する必要があったため、柔軟な進捗管理が求められていました。

kintoneで受注情報と連携したガントチャートを構築し、設計・部品調達・加工・組立・検査の各工程を可視化しました。特に部品の納期遅延が発生した際に、影響を受ける後工程を即座に把握できる依存関係設定が効果を発揮しています。

管理項目	活用方法	効果
工程ごとの担当設定	各工程に責任者を明示	責任範囲の明確化
リソース状況の可視化	設備・人員の稼働状況を表示	生産計画の最適化
顧客への進捗報告	ガントチャート画面を共有	問い合わせ対応時間の削減

また、過去のプロジェクトデータを蓄積することで、類似案件の標準工程期間を算出し、より精度の高い納期回答が可能になりました。納期遵守率は85%から96%に向上し、顧客満足度の改善にも貢献しています。

これらの事例から、kintoneのガントチャートは業種を問わず、プロジェクト管理の効率化と品質向上に有効であることがわかります。自社の業務プロセスに合わせてカスタマイズすることで、さらに大きな効果を期待できます。

まとめ

kintoneのガントチャートは、プラグインを活用することでプロジェクト管理を視覚的かつ効率的に行えます。タスクの進捗状況や依存関係を一目で把握でき、チーム全体の生産性向上につながります。初期設定は手順通りに進めればスムーズに完了し、さまざまな業種で実践的に活用できます。

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